Personuppgiftspolicy – BONYAN Kulturförening

Senast uppdaterad: 2025-09-14

Den här policyn beskriver hur BONYAN Kulturförening (”BONYAN”, ”vi/oss”) behandlar personuppgifter i vår verksamhet – på webbplatsen, i BONYAN‑appen, via e‑post och meddelandeplattformar samt i samband med aktiviteter på plats och digitalt.

Personuppgiftsansvarig

BONYAN Kulturförening

802538-2691

Rådjursvägen 159

Tumba 147 34

E‑post: info@bonyan.se

Telefon: 073‑877 51 08

Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontakt & identitet: namn, e‑post, telefon, adress, födelseår/ålder, vårdnadshavare (för minderåriga).
• Medlemskap & prenumeration: medlemsnivå, prenumerationsstatus, betalnings-/faktureringsuppgifter (via betaltjänst), åtkomsthistorik.
• Anmälan & deltagande: val av aktivitet/studiecirkel/kurs, nivå/placering, närvaro, övergripande måluppföljning (t.ex. språk/Qur’an-träning).
• Digital användning: kontouppgifter, tekniska loggar, kommunikation via e‑post/meddelandeappar samt eventuella videomöten.
• Foto/film: vid dokumentation av verksamhet – endast efter separat samtycke för publicering.
• Uppgifter som kan vara känsliga: kan förekomma sparsamt i t.ex. religiösa sammanhang (Qur’an‑undervisning, högtider) eller i familjerådgivning/åtkomstanpassningar. Sådana uppgifter hanteras restriktivt och endast när det är nödvändigt.

Varför vi behandlar uppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att:

• administrera medlemskap/prenumeration och ge rätt åtkomst till innehåll och aktiviteter,
• planera, genomföra och följa upp studiecirklar, kurser och program (inkl. nivåindelning, närvaro och övergripande delmål),
• kommunicera om pågående och kommande aktiviteter, nyhetsbrev och praktisk information,
• hantera betalningar och uppfylla krav som följer av lag (t.ex. ekonomi och bokföring),
• säkerställa drift och säkerhet i våra digitala tjänster,
• hantera samtycken (t.ex. foto/film) och rättighetsförfrågningar.

Barns personuppgifter

Vi behandlar barns uppgifter med särskild försiktighet. För aktiviteter som kräver samtycke online inhämtas vårdnadshavares samtycke för yngre barn. Föräldrar/vårdnadshavare kan få löpande information om barnets deltagande när det är lämpligt.

Varifrån uppgifterna kommer

Från dig eller din vårdnadshavare (formulär, app, e‑post, meddelandeappar), i samband med deltagande i aktiviteter samt från våra betaltjänst‑/IT‑leverantörer (nödvändiga transaktions- och systemuppgifter).

Mottagare och delning

• Dotterförening/bolag inom BONYAN: Vi kan dela uppgifter inom BONYAN‑strukturen (t.ex. dotterförening eller bolag) när det behövs för att leverera våra tjänster, administrera medlemskap/prenumeration eller driva verksamheten.
• Samarbetspartners för studiecirklar: För studiecirklar kan vi dela deltagarlistor och nödvändig information med tredjepartsaktör som vi samarbetar med (t.ex. studieförbund) enbart för planering, rapportering och kvalitetsuppföljning kopplat till studiecirkeln.
• Personuppgiftsbiträden: IT‑leverantörer (drift av webb/app, utskick, lagring, videomöten m.m.) kan behandla uppgifter för vår räkning enligt avtal.
• Myndigheter: Om lag kräver eller för att tillvarata rättsliga anspråk.

Överföringar utanför EU/EES

Om en leverantör eller support finns utanför EU/EES använder vi lämpliga skyddsmekanismer (t.ex. standardavtalsklausuler). Vi strävar efter europeiska lösningar när det är möjligt.

Lagring och gallring

Vi sparar uppgifter så länge det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen och enligt gällande krav. Exempel: medlemskap/prenumeration under aktiv period och en rimlig gallringstid därefter; aktivitetsrelaterade uppgifter under och en tid efter avslutad aktivitet; ekonomiskt underlag enligt lagstadgade bevarandetider. Foto/film sparas endast så länge samtycke gäller.

Meddelandeplattformar och distansverktyg

Kontakt som sker via t.ex. meddelandeappar eller videomötestjänster omfattas även av respektive tjänsts egna villkor. Vi begränsar vår användning till uppgifter som behövs för att hantera din förfrågan/aktivitet.

Foto och film

Vi publicerar inte identifierbara bilder/film där du medverkar utan att ha inhämtat ditt (eller vårdnadshavares) samtycke. Du kan när som helst återkalla samtycket – vi tar då bort materialet framåt och gör skäliga försök att avpublicera befintliga inlägg.

Dina rättigheter

Du kan kontakta oss för att:

• få tillgång till dina uppgifter (registerutdrag),
• begära rättelse eller radering,
• begära begränsning eller invända mot viss behandling,
• få dataportabilitet för uppgifter du själv lämnat,
• återkalla samtycke (utan att det påverkar behandling som redan skett),
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ta bort ditt konto i appen I din profil i BONYAN-appen finns längst ned ett alternativ för Delete account. Följ stegen för att radera ditt konto. Åtgärden tar bort apprelaterade uppgifter kopplade till kontot.

Radering från våra system (utöver appen) Vill du att vi raderar övriga personuppgifter i våra system, kontakta oss på info@bonyan.se från den e-postadress som är kopplad till ditt konto. Vi kan behöva säkerställa din identitet och återkommer med bekräftelse när ärendet är hanterat. Viss information kan behöva sparas enligt lag (se avsnittet Lagring och gallring).

Säkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder (t.ex. behörighetsstyrning, kryptering där rimligt, loggning, minimering och gallring). Vid en personuppgiftsincident görs riskbedömning och nödvändiga åtgärder.

Prenumeranter & åtkomststyrda tjänster

Vissa delar av vår verksamhet är endast tillgängliga för prenumeranter eller särskilda medlemsnivåer. Läs mer på sidan Medlemskap & prenumeration.

Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera policyn när vi förändrar vår verksamhet eller när regelverk kräver det. Senaste versionen publiceras alltid på denna sida.

Kontakt

Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter? Kontakta oss på info@bonyan.se eller 073‑877 51 08.